Yhdistyksen säännöt

Yhdistyksen säännöt on tarkoitus uusia tänä vuonna. Täällä on hallituksen ehdotus uusiksi säännöiksi vuosikokoukselle. Lisäykset on alleviivattu ja poistettavaksi ehdotetut asiat yliviivattu.

Lounais-Hämeen Lintuharrastajat r.y.

                                         1.

Yhdistyksen nimi on Lounais-Hämeen Lintuharrastajat r.y. (Ornithological Society of Southwest Häme) ja kotipaikka Forssan kaupunki. Yhdistyksen toiminta-alue on Lounais-Häme (Forssa, Humppila, Jokioinen, Somero, Tammela, Urjala ja Ypäjä) sekä Punkalaidun.

                                         2.

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää lintuharrastusta ja lintujen suojelua sekä toimia alueen lintuharrastajien yhdyssiteenä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokous- ja esitelmätilaisuuksia sekä retkiä, toimittaa ensisijaisesti jäsenille tarkoitettuja julkaisuja sekä osallistuu linnustoa koskeviin tutkimuksiin.

                                         3.

Toimintansa ylläpitämiseksi yhdistys voi hankkia varoja jäsenmaksuin, keräyksin, anomalla apurahoja sekä voi hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.

                                         4.

Yhdistykseen voi liittyä varsinaiseksi jäseneksi jokainen henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusperiä. Muut samassa taloudessa asuvat voivat liittyä perhejäseniksi. Henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka kannattaa yhdistyksen tarkoitusperiä, voi liittyä kannattajajäseneksi. Kunniajäseneksi yhdistys voi kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperiä.

                                         5.

Jäsenmaksujen suuruudet määrää yhdistyksen syyskokous. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua.

                                         6.

Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä eroamisestaan yhdistyslain mukaisen ilmoituksen. Jäsen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa maksamisen, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä. Vuosikokous voi hallituksen ehdotuksesta erottaa jäsenen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai vahingoittaa yhdistyksen toimintaa, jos vähintään 2/3 annetuista äänistä puoltaa erottamista.

                                        7.

Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi neljä jäsentä, joista kaksi on vuosittain erovuorossa, ensimmäisen kerran arvan nojalla.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja taloudenhoitajan sekä mahdolliset muut toimihenkilöt.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi muuta jäsentä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi puheenjohtajan kanta.

                                        8.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

                                        9.

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.

                                      10.

Kokouskutsut vuosi- ja syyskokoukseen on postitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.

                                      11.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

          1.      Kokouksen avaus

          2.      Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi

    ääntenlaskijaa

          3.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

          4.      Hyväksytään kokouksen esityslista

          5.      Esitetään edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä.

          6.      Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään

    tilinpäätöksen vahvistamisesta.

          7.      Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vanhalle hallitukselle.

          8.      Käsitellään muut hallituksen tai jäsenten ehdottamat asiat.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

          1.      Kokouksen avaus

          2.      Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi

    ääntenlaskijaa.

          3.      Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

          4.      Hyväksytään kokouksen asialista

          5.      Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja seuraavaksi toimintavuodeksi.

          6.      Valitaan muut hallituksen jäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi.

          7.      Käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma

          8.      Käsitellään talousarvio seuraavalle toimintavuodelle.

          9.      Määrätään jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimintavuodeksi.

        10.      Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.

        11.      Valitaan yhdistyksen edustajat BirdLife Suomen edustajistoon sikäli kun sanotun yhdistyksen

    säännöt valintaa edellyttävät sekä niihin järjestöihin, joihin yhdistys kuuluu.

        12.      Käsitellään muut hallituksen tai jäsenten ehdottamat asiat.

                                      12.

Varsinaisella jäsenellä, perhejäsenellä ja kunniajäsenellä on äänestyksissä yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksissa puhe- ja äänioikeus.

                                       13.

Äänestyksissä päätökseksi tulee se ehdotus, joka on saanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa tulos ratkaistaan arvalla.

                                       14.

Ylimääräisiä kokouksia pidetään hallituksen harkinnan mukaan tai jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti erityistä asiaa varten pyytää. Hallituksen on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle 30 päivän kuluessa kirjallisen vaatimuksen saapumisesta.

                                       15.

Näiden sääntöjen muuttamista koskeva päätös on tehtävä vuosikokouksessa sen jälkeen, kun hallitus on asian käsitellyt, ja se vaatii hyväksytyksi tullakseen vähintään 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä.

                                       16.

Mikäli yhdistys puretaan, käytetään sen säästyneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin yhdistyksen päämääriä edistävään tarkoitukseen. Päätös yhdistyksen purkamisesta on pätevä, jos vähintään ¾ annetuista äänistä on sitä kannattanut kahdessa perättäisessä kokouksessa, joiden välillä on kulunut vähintään kaksi viikkoa.

                                      17.

Muutoin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.